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通知公告

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威尼斯8881366关于开展2012年度、2013年度开放教育年报年检工作的通知

发布时间:2013-11-14 浏览次数:

各分校(工作站),各院、校、部、处、室、馆、中心:

为了落实教育规划纲要,加强对开放教育的规范管理和质量监控,国家开放大学将继续开展年报年检工作。根据国家开放大学《关于开展2012年度、2013年度开放教育年报年检工作的通知》(国开评估〔2013〕5号)文件精神和威尼斯8881366的实际情况,省校将开展2012年度、2013年度开放教育年报年检工作。现将有关工作安排如下:

一、年度自检报告的撰写

??? ?按照国家开放大学的要求,省校应于2013年12月6日、2014年1月17日前分别提交年度自检报告。现根据国家开放大学的年度自检要点,将任务分解到各有关部门,2012年度数据提交完成截止时间均为2013年11月24日,2013年度数据提交完成截止时间均为2013年12月31日,请按时完成。

(一)开放教育的管理体制和办学条件

1、在规范办学和加强教育质量管理方面与上年度相比有何新举措和进展。(责任部门:教务处)

2、硬件条件(包括局域网、各类服务器、Internet宽带)及有关数据(累计、新增);分析说明网络硬件条件和教学支撑服务水平是否满足教学和学习需要;规模、效益、质量三者协调发展的具体措施;新技术、新媒体的应用情况。(责任部门:网络中心)

3、开放教育的专职管理队伍、课程开发队伍和课件制作队伍的基本情况和培训情况。说明教师数是否能满足学生的学习需要。(责任部门:教学部、人事处、教务处)

(二)招生管理

1、省级电大对分校(教学点)招生宣传真实性的检查措施和落实情况。(责任部门:招就中心)

2、新生的入学测试。(责任部门:教务处)

3、新生的入学资格审核。(责任部门:招就中心)

(三)教学与教学管理

1、教学环节(面授导学、网上教学、答疑、作业、实验和实践等)的设计与实施,完整落实教学环节、保证学习行为发生的保障与监管措施。(责任部门:教学部)

2、教学过程中采用媒体手段的种类、组合方式,主要媒体在教学中的使用情况,以及在促进师生交互,保证学生学习质量方面采取的措施和效果(包括鼓励和引导学生网上学习,充分利用多媒体教学资源的措施和办法等)。人均网上网下学习时间统计(根据本年度开设的课程数、选课人数和每人网上学习时间,依托教学平台统计出人均网上学习时间)和分析。(责任部门:教学部、教务处、成开院)

3、开放教育的教学改革和创新;鼓励教师参加开放教育教学改革的政策和措施。(责任部门:教学部)

4、教学效果评价的措施、标准和办法,教学评估、督导工作的进展情况。(责任部门:教务处)

5、对学生各类实验和实践性课程学习支撑服务的具体措施和办法。保证毕业论文(设计、实践)质量的措施和办法,毕业论文答辩方式,引导教师与学生的比例。(责任部门:教学部)

6、毕业生的质量、社会反馈及评价情况。(责任部门:招就中心)

(四)教学资源的建设与共享

1、鼓励教师参与教学资源建设的相关政策和措施。(责任部门:教务处)

2、统设必修课程配套资源和省开课程自建资源的媒体类型和数量,重点说明网络课程的使用效果;精品课程建设的计划、措施和效果。(责任部门:教学部)

3、教学资源建设的投入情况、开发方式(校内自主开发、合作开发、委托开发、资源引进等有关情况)、比例;教学资源的更新和再开发情况。(责任部门:教务处)

(五)学习支撑服务

1、学习支撑服务的机构和岗位设置,有关规章制度。(责任部门:教务处)

2、学习支撑服务的途径和措施,个性化服务和学生网上学习情况(包括选课、提交作业、答疑、互动和考试考查);学生的网上学习活动,月参与率的统计和分析。(责任部门:教学部、教务处)

3、对学生的信息服务和咨询服务,掌握、了解学生及其学习状况,提供有针对性的共性和个性化服务,对学生意见处理和反馈制度及措施等情况。(责任部门:成开院)

4、开放教育环境下的校园学问建设、对学生的人文关怀、学生思想工作、学风建设及提高学生综合素质的具体措施和效果。(责任部门:宣传部、团委)

(六)考试管理

1、加强考风考纪、规范考试、安全保障工作方面的制度,如课程考试与监考方式,考试地点的设置原则、条件,派出巡考人员的原则、比例(巡考人员/全校教职工总数)和巡考方式。(责任部门:教务处)

2、本年度在落实规范考试制度的措施,本年度历次考试的考点数及监考人员、分校(教学点)巡考人员数;本年度考试违纪的查处情况(参考人次、考试违纪人次、比例、情况分析)。(责任部门:教务处)

3、课程考试及格率情况(按统设必修课、省开课程进行说明),并做出相应分析,以及针对异常及格率采取的措施。(责任部门:教务处)

4、省开课程形成性考核的设计与组织,统设必修课程形成性考核的制度建设、组织实施等。(责任部门:教务处)

5、参加网络教育全国统考的人数、门次及合格率。(责任部门:网络学院)

6、本年度在考试组织和管理方面的信息化改造新措施。(责任部门:教务处)

(七)分校(教学点)的管理

1、省级电大对分校(教学点)的管理监控和服务情况;对分校(教学点)管理的制度性文件的制定和实施情况;对分校(教学点)的考核、检查、评估及人员培训情况。(责任部门:招就中心、学生处、教务处)

2、对分校(教学点)违规招生、收费以及管理不规范等问题的查处情况。(责任部门:招就中心)

3、分校(教学点)为学生提供的支撑服务种类,工作人员与学生规模的比例。(责任部门:成开院、各分校)

(八)自我评价

1、开放教育突出的办学优势和特色,主要成就与经验。(责任部门:教务处)

2、本年度学校对规范办学、质量保障所采取的强化措施;本年度工作的突出进展和重点解决的问题。(责任部门:教务处)

3、本年度学校现代远程教育教学研究开展情况和成果。(责任部门:远研所、科研处)

4、本年度教育技术研究、开发和应用情况和成果。(责任部门:科研处、网络中心)

5、本年度国际、港澳台交流、合作情况和成果。(责任部门:校办)

(九)下一年工作重点与思路(仅限2013年度自检报告)(责任部门:教务处)

1、工作重点与目标。

2、工作基本思路与措施。

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二、开放教育省级电大、分校、教学点年度基本情况数据采集工作安排

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?(一)开放教育省级电大、开放大学基本情况年度统计表的填写

1、请省校各部门分工协作,于2013年11月24日前将本部门2012年度数据、2014年1月4日将本部门2013年度数据表格填写完毕,由部门负责人签字盖部门公章后交教务处督导室。

2、《开放教育省级电大、开放大学基本情况年度统计表》填写的分工情况

表1.贵州电大基本情况表(责任部门:校办)

表2.贵州电大资金情况表(含当年收入、当年支出表)(责任部门:计财处)

表3.贵州电大其他资源表(责任部门:后勤处、网络中心、资源中心)

表4.贵州电大领导干部基本情况表(责任部门:校办)

表5.贵州电大部门主管基本情况表(责任部门:人事处)

表6.贵州电大专职教师基本情况表(责任部门:教学部、人事处)

表7.省校电大兼职教师基本情况表(责任部门:成开院)

表8.省级电大专职工作人员基本情况表(责任部门:人事处)

表9.网络课程基本情况表 (责任部门:教学部、教务处)

表10.网络教学环境表(责任部门:网络中心)

表11. 非学历教育情况表(责任部门:继续教育学院)

表12. 内部人员培训情况表(责任部门:人事处、教务处、教学部)

3、各表格数据统计日期,2012年度起始日期为2012年1月1日,截至日期为2012年12月31日,2013年度起始日期为2013年1月1日,截至日期为2013年12月31日。

(二)《开放教育分校、教学点基本情况年度统计表》(附件2)的填写

1、各分校、教学点务必提高思想认识,高度重视本次年报年检工作,安排专人负责落实有关环节,确保数据的准确性和有效性。请各分校于2013年11月18日前将该项工作责任人基本信息(附件3)通过电子邮件形式报省校教务处督导室。

2、所有分校、教学点都必须填写表1、表2、表3、表4、表5;表6(网络课程基本情况表)由有网络课程的分校填报;表7(网络教学环境表)由分校填报、教学点不填报。各表格数据统计日期,2012年度起始日期为2012年1月1日,截至日期为2012年12月31日,2013年度起始日期为2013年1月1日,截至日期为2013年12月31日。各分校、教学点在进行数据填报时应注意数据的前后一致性。

3、各分校责任人负责校本部及下属经中央电大批准的合法教学点的数据采集、审核和在线填报工作,具体填报工作请参照《开放教育年报年检网上填报操作指南》(见附件4)。

三、数据的审核、在线填报工作

(一)省校数据的审核

由教务处将各部门填写的数据整理、统计、归类后报校领导审核。

(二)分校、教学点数据的审核

分校及其所属教学点按附件2的要求完成数据的填报以后,由分校校领导组织有关部门进行审核。

(三)在线填报工作

国家开放大学年报年检平台将于2013年11月10日正式开通,省校数据的上传工作由教务处组织人员完成,分校、教学点数据的上传工作由分校责任人组织人员完成并于2013年11月28日前上传2012年度数据、于2014年1月4日前上传2013年度数据。

由于任务急,时间紧,请省校各部门、各分校、教学点务必认真对待该项工作,各负其责,实事求是,圆满完成此项工作。

四、联系方式

由省电大教务处督导室负责年报年检工作的具体组织工作,北京复恩App有限企业负责数据填报期间的技术支撑。

(一)省电大教务处督导室联系方式

联系人:周显龙

联系电话:0851-6823331

邮箱:43888530@QQ.com。

(二)技术支撑联系方式

联 系 人:杨振朋

联系电话:(010)58528100、58528698

电子邮箱: openoa@126.com

附件:

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?二○一三年十一月十三日

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